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公司要出新產(chǎn)品了，要策劃舉辦一個發(fā)布會活動，怎么辦！雖然說公司之前有辦過發(fā)布會的經(jīng)驗，但老板說了，這次要有新創(chuàng)意。這個我也明白，發(fā)布會如果沒有新意，要怎么吸引關(guān)注，要怎么更好的促進銷售。道理我都懂，但是就是不知道從哪里下手。不用怕，關(guān)于發(fā)布會策劃的問題，發(fā)布會活動公司今天來給大家一點點的解決。
一、發(fā)布會前期問題
1、要確認(rèn)參會名單、住宿用餐安排
2、空有想法，各部門配合度低
3、缺乏媒體資源，怕宣傳不到位
4、不知道怎么找活動策劃公司。
我想，這些問題正在準(zhǔn)備發(fā)布會策劃的你或多或少都會遇到。發(fā)布會活動不僅僅是為了展示新產(chǎn)品和銷售，更是自己聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)與客戶之間的相互關(guān)系的一種最重要的手段，解決了這些問題，就是你準(zhǔn)備這個發(fā)布會的過程，下面我們就來說說流程。
二、發(fā)布會的流程
1、選擇適當(dāng)?shù)臅r機。舉辦發(fā)布會，要選擇一個好的時機。應(yīng)選擇避開節(jié)假日和本地重大活動，這是取得成功的一個重大保證。
2、提前邀請客戶及安排其用餐安排。對出席新品發(fā)布會的嘉賓要事先確定其范圍，具體應(yīng)視發(fā)布會涉及范圍或事件發(fā)生的地點而定。一般情況下，與會者應(yīng)是與特定事件相關(guān)的人士另外，確定邀請的嘉賓后，請柬最好要提前一星期發(fā)出，會前還應(yīng)用電話提醒。提前邀請和安排可以令你有準(zhǔn)備后備方案的機會。因為準(zhǔn)備工作很多，提前也可以讓你避免在工作過程中出現(xiàn)遺忘或錯漏的情況。
3、會場的布置。會場的布置應(yīng)視發(fā)布會的規(guī)格主題和參加人數(shù)來定。
4、會議期間的準(zhǔn)備。嘉賓的發(fā)言稿，主持人稿，介紹PPT等，這些重要的材料要提前準(zhǔn)備并保證質(zhì)量。
這些還不算是細分的流程，但是看著已經(jīng)很頭痛了。這時候，你就會想，找活動策劃公司就能全部解決了。那么新的問題就來了，找什么樣的活動策劃公司好呢？
第一種，以前合作的活動策劃公司。找以前合作的活動策劃公司，合作過，不會被騙。但是，套路都知道，新意就沒有了，而且上一次的發(fā)布會合作的也不算太滿意。這個，就不考慮了。
第二種，朋友介紹。其實朋友介紹也不一定靠譜。打個比方，你朋友的公司使用過一個活動策劃公司，當(dāng)時他們辦發(fā)布會的預(yù)算很高。你的朋友覺得對方的服務(wù)和策劃方案都很不錯，活動的效果也很好，所以朋友才會介紹給你。但是，當(dāng)你的預(yù)算可能只是他的一半的時候，活動策劃公司服務(wù)你的態(tài)度就會不一樣了。為什么？因為活動策劃公司從你這個單的身上他能賺取的利潤肯定不及你朋友訂單。兩個訂單，他們的人員和資源投入是不對等的。為了壓縮成本，使用的供應(yīng)商質(zhì)量也是不對等的，所以很難說朋友介紹給你的就合適。
第三種，上網(wǎng)搜索。現(xiàn)在百度上全是廣告，不一定是首頁的公司就是好的。活動策劃公司通過廣告競價爭取搜索結(jié)果的優(yōu)先排名。排第一的就是好的嗎？不一定。只能代表他廣告投放的錢花得不少。要怎么評估公司的好壞，我想這個很難。
總得來說，現(xiàn)在缺少找到靠譜活動策劃公司的快速和有效途徑。這個行業(yè)跟裝修有點相似。年輕人初次置業(yè)很多都是裝修小白，完全是門外漢。裝修被坑的案例我們見得很多，所以我們都很擔(dān)心自己裝修的時候被坑。無論是材料、價格、裝修質(zhì)量，還是裝修過程中不斷的給你增加要求和預(yù)算。往往口頭上說得天花亂墜，最后裝修出來問題百出，還很難維權(quán)，往往消費者自己吃虧，一肚子火，還不省心。
廣州睿陽廣告有限公司正式成立于2013年，從創(chuàng)立之初就清晰定位于活動策劃執(zhí)行，包括：公關(guān)活動策劃、公司企業(yè)年會策劃、大型晚會演唱會活動策劃、新品發(fā)布會、慶典活動等。睿陽睿陽廣告成立時間不長，但在短短的幾年內(nèi)積累了眾多的大型活動策劃經(jīng)驗，雖然睿陽廣告的策劃人員沒有國際4A的工作經(jīng)驗（因為只有沒有實力的人才需要那些東西為自己鍍金），也沒有什么漂洋過海的經(jīng)歷（國外的東西也不一定適合本土），但睿陽廣告擁有兼具戰(zhàn)略理念與實戰(zhàn)經(jīng)驗的創(chuàng)意團隊，高效靈活的執(zhí)行團隊；我們有的，只有對客戶需求的深入了解，并獲得客戶的高度認(rèn)可的崇高理想！
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