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你有沒有遇到突然有一天，老板讓我們自己策劃一個新聞發(fā)布會？如果你想讓你的新聞發(fā)布會能取得理想的效果，總結(jié)一個方法，需要三個核心和兩條線。三核指發(fā)布會活動主題，發(fā)布會當(dāng)天的活動及嘉賓。這三個核心直接決定了新聞發(fā)布會的檔次和知名度，兩條線路分別指發(fā)射宣傳線和發(fā)射資源落地線。這兩條線直接影響了新聞發(fā)布會的成功。那么，你知道零基礎(chǔ)要怎么召開新聞發(fā)布會活動嗎？
一、發(fā)布會環(huán)節(jié)
發(fā)布會環(huán)節(jié)構(gòu)成：
根據(jù)整個活動的規(guī)模、資源優(yōu)勢和重點(diǎn)，一個會議可以由一個或幾個環(huán)節(jié)組成。
設(shè)置會議環(huán)節(jié)注意：
1、最重要的是要考慮如何熟練地介紹你的產(chǎn)品。
2、會議的要點(diǎn)需要考慮。
3、新聞發(fā)布會時間不宜過長，如果時間太長，組織者需要考慮是否為與會者提供膳食，不過增加新聞發(fā)布會的復(fù)雜性和成本。
二、新聞發(fā)布會嘉賓
如果一個有足夠重量的大咖嘉賓出席新聞發(fā)布會，肯定能為會議增添不少色彩。經(jīng)常有很多觀眾，也是為了分享客人而參會各種會議活動的。另外就是行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者，一般是在同行業(yè)中有影響力的人物，分享這些嘉賓，往往會使發(fā)布會更加高級。如果有出席的明星，也將會極大地增加人氣。在選擇嘉賓時，首先要注意嘉賓的形象內(nèi)涵和新聞發(fā)布會的整體匹配，以達(dá)到互補(bǔ)的效果。第二，要注意一次多邀請幾位嘉賓。
三、新聞發(fā)布會兩條主線：
1、發(fā)布會宣傳線
為了使新聞發(fā)布會更有影響力，宣傳尤為重要。在建立會議宣傳時，首先要了解會議的目的和背景、與會人員的特點(diǎn)和痛點(diǎn)，從而確定與會議主題完全一致的整體傳播策略，或者根據(jù)會議主題進(jìn)行一定的延伸會議。宣傳線下：傳統(tǒng)的網(wǎng)上公示，包括戶外廣告，樓宇廣告，報(bào)紙廣告，但為了及時性和成本的考慮，會議組織者一般會考慮創(chuàng)意整版報(bào)紙廣告的形式更加張揚(yáng)，選擇當(dāng)?shù)赜杏绊懥Φ膱?bào)紙廣告。
2、活動期間的宣傳（活動前后三天，包括活動最后一天、活動當(dāng)天和活動后第一天）
在這期間，主要的宣傳重點(diǎn)，是揭露一些重要的問題。 因?yàn)樵阡亯|前有一個熱身階段，整個會議的出席也是一個基本保證。 舞臺上常見的宣傳方式有大型咖啡站宣傳、錄像宣傳、現(xiàn)場直播宣傳。
1）視頻推廣：指會議的介紹視頻，可以在各種渠道進(jìn)行前期宣傳。
2） 現(xiàn)場宣傳：新聞發(fā)布會的會場往往有限，但現(xiàn)場直播可以擴(kuò)大記者招待會的影響范圍，讓無法到達(dá)現(xiàn)場的人也能同步享受新聞?wù)写龝Ｆ胀ㄖ辈ィ茨壳爸饕曨l網(wǎng)站的直播，如優(yōu)酷、愛奇藝、騰訊視頻等，音頻直播是一些普通的在線廣播應(yīng)用，如喜馬拉雅調(diào)頻、蜻蜓調(diào)頻等，這些直播基本上都是圖片或聲音的實(shí)時傳輸，缺乏互動性。因此，近兩年來，新聞發(fā)布會上的互動直播悄然走紅。常見的互動直播是主辦方邀請一批網(wǎng)紅粉絲坐在新聞發(fā)布會平臺下，現(xiàn)場直播新聞發(fā)布會的消息，并與粉絲實(shí)時互動，介紹新聞發(fā)布會的最新進(jìn)展。
總之，當(dāng)我們考慮了一套全面的落實(shí)和組織一次新聞發(fā)布會的內(nèi)容，其中包括三個核心，兩條路線：會議主題，發(fā)布會當(dāng)天的活動和會議客人，會議和會議資源的宣傳陣容登陸線的一部分。
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