在做發布會策劃的過程中，每個環節都是環環相扣，一個環節出現錯誤，會影響到其他環節的執行。所以，作為策劃人員的你，都準備好迎接挑戰了嗎?不用怕，發布會策劃公司你把發布會中容易忽略的一些問題總結出來了：

1、簽到處
    簽到處需提前準備好行業客戶名單、媒體名單、經銷商名單，對來賓有較高的把握度。

2、PPT
    PPT的制作和設計要嚴謹規范，提前準備好;會前PPT演講人與制作人對接溝通。開會前與演講人確定會議流程，ppt、video播放順序。

3、會前制作工作人員與合作方的緊急聯絡表

4、座位安排
    會場的座位要安排妥當，重視與會嘉賓座次安排問題。盡量安排來賓坐在前面

5.媒體嘉賓
    要充分把握與媒體交流的機會，現場提問環節，工作人員要控制好發言，表示出友好。

6、主持人
    專人負責溝通交接，隨時將任何流程或串詞變動通知主持人

7、專訪安排最后要確認一遍，事前與媒體溝通好，充分準備受訪者的資料。

8、表演人員
    節目演員、模特等必須提早熟悉場地，多次排練；由專人負責監督，彩排時間應提前一小時結束，隨時將任何流程或形式變動通知演員。

9、現場設備
    會場設備要再三確認，音樂等不能出錯，燈光、音響線路、麥克風信號等。

10、現場布置
    現場活動布置所需設備、制作物、物品、資料袋均擺放就緒。

11、會議開始前一個小時所有工作人員均各自就位，準備就緒。

推薦閱讀：如何做好發布會策劃的準備工作？

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