會務策劃活動突發事件處理預案怎么寫
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一家會務策劃公司的執行力好不好,有很大一部分要看會務策劃公司的會務策劃中的突發事件處理預案準備地怎么樣,那么會務策劃活動突發事件處理預案怎么寫呢?
1、會務策劃突發事件處理預案之緊急醫療預案
緊急醫療計劃要看與會者平均年齡、活動范圍和過去會務經驗來定,不管如何,緊急事件可能在任何時間發生,有些與會者因為改變飲食、睡眠不足、疲勞所致,因此要使那些人得到照顧。
2、會務策劃突發事件處理預案之衛生問題
衛生問題包括飲食衛生與環境衛生兩方面,是籌辦會務的另一項重大挑戰。不管是什么會議,餐飲衛生是主辦單位最大的挑戰,特別是上千甚至上萬人參加的大型國際會務活動,更是要慎選餐飲合作對象,萬一其中有人因食物不潔而造成腹瀉甚至食物中毒,那將造成無法彌補的損失,對主辦國家、城市的形象也會大打折扣。
3、會務策劃突發事件處理預案之火災
每一個與會者都要知道在活動中遇到火災的逃生技能,飯店有責任千告知客人逃生步驟和緊急逃生口的位置。而對于會務策劃公司來說,則扮演者更重要的作用。比如,很多主辦單位會印制防火手冊,放在資料袋中一起給與會者參考。
此外,還存在一些簽證問題、現場安防問題等,在一份成熟的會務策劃突發事件處理預案中是肯定會體現出來的。
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